2010-04-12
Author:佚名
Source:《中国生育健康杂志》编辑部
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作为专业技术人员,将自己的科研成果或业务心得总结 撰写并公之于众,无论对个人价值的自我实现,还是满足专业技术职称评定要求,都是十分必要和必需的。论文撰写如十月怀胎般的艰辛;而论文发表恰如一朝分娩,必然经历满心的期冀却又饱受 等待的痛苦。为帮助投稿者度过"分娩"的阵痛,以我刊为例并结合其它期刊的情况,将学术期刊的通常稿件处理流程做一简要介绍,并提出几点加快稿件发表的小技巧。
一、学术期刊稿件处理流程
(一)投稿期
1、稿件以挂号邮件、或email或网上直投等渠道投到期刊编辑部;
2、编辑收到稿件后进行收稿登记;
3、编辑对稿件进行形式审查:是否属于本刊投稿领域 ,是否按照本刊稿约格式对稿件排版;
4、如稿件不属于本刊范围则退稿;
5、部分期刊对不符合稿约要求的稿件直接退回;
6、如稿件通过形式审查,则采用挂号邮件或email方式 给作者发收稿通知,并要求邮寄单位介绍信及审稿费;
(二)审稿期
7、编辑部收到单位介绍信和审稿费后,安排专家审稿 ,专家审稿期为4-6周;
8、审稿专家通常为3位:2位本专业专家,1位统计专家 ;
9、专家对稿件提出修稿意见,并对稿件的价值作出评价,编辑部依此确定稿件是否可接收;
10、如专家对稿件是否可接收的意见不一致,编辑部将 再选择本领域权威专家进行再次审稿,审稿期为4-6周 ;
11、如专家认为稿件不可接收,编辑部将稿件退回给作者;
12、如专家认为稿件可接收,编辑部则向作者发稿件接收与修稿通知以及版面费汇款通知;
13、编辑部收到版面费及作者返回的修稿后,再次请专 家二审,周期为4-6周;
14、如修改内容仍不符合专家意见,则需要进行三审;
15、专家审稿后认可修改内容,编辑部发出稿件正式接 收通知和"版权授权书";
(三)排版与发表期
16、编辑部每月(期)组织编委召开定稿会,对于全部 已经完成审稿和修稿并且签署"版权授权书"的稿件,确 定稿件在哪一卷期发表;
17、稿件确定发表卷期的优先原则如下:
(1)先收稿先发表;
(2)研究结果在国际、国内居于领先地位;
(3)对于国家政策的制订具有重要参考价值;
(4)申请走绿色通道的稿件,通常按照版面费的一定 比例,酌收加急费。
18、编辑部将本期稿件送交印刷厂进行排版;
19、稿件清样出来后,编辑部对清样进行校对;
20、部分期刊会将清样邮寄或email给作者,由作者进 行校对;
21、经过2次校对无误后,即进行印刷和装订成册,并 邮寄给作者。
二、加快稿件发表的小贴士
很多人觉得杂志发表论文周期太长。其实,很多情况下 是作者自身的缘故。现提出一些有助于论文快速发表的 小技巧,供大家参考。
(一)投稿期
1、投稿前一定要明确所投期刊是否对口,并认真按照 稿约对稿件进行编辑,附上单位介绍信(内容依照杂志 要求,通常为:版权独立
性、无抄袭、无一稿多投、署名无争议、文责自负等) ;
2、投稿者最好以email的方式提交稿件,稿件中附上自 己的电话、手机、传真等联系方式,以便编辑随时可联 系到作者;
3、及时汇出审稿费和邮寄单位介绍信,可以将汇款单 和单位介绍信以电子照片、传真方式先行发到编辑部, 以加快进入审稿期;
(二)审稿期
4、着急发表的作者可申请走绿色通道,以便加快审稿 ;
5、收到修稿通知后,要针对专家的意见,逐条认真仔 细的修改、解释、答复。如不同意审稿人的某条意见, 要充分说明理由。如无充足
理由则尽量避免反驳,部分专家可能因遭到反驳而从严 审核,导致三审,国际、国内概莫如是;
6、收到版面费汇款通知后,应尽快汇款,并将汇款单 以电子照片、传真方式先行发到编辑部,以便尽快进入 二审;
7、作者收到授权书后,应尽快签字并邮寄,同时传真 或将电子照片发给编辑,以加快进入排版与发表期;
(三)排版与发表期
8、作者如收到清样,应尽快进行校对并及时返回给编 辑部;
9、部分作者因职称评定时间紧,可走绿色通道,并向 编辑部索要"稿件正式接收通知"和稿件清样;